Zapytanie ofertowe na tłumaczenia pisemne i ustne z języka polskiego na język niemiecki oraz z języka niemieckiego na język polski w ramach projektu INT 154 Polsko Niemieckie Transgraniczne Centrum Dziedzictwa Naturalnego i Kulturowego Regionu Doliny Środkowej Odry

 Dębno, dnia 22.04.2022 r.

Znak: PiR.042.2.2022                             

ZAPYTANIE OFERTOWE nr PiR.042.42.1.2022

1.    Zamawiający: Gmina Dębno, ul. Piłsudskiego 5, 74-400 Dębno, NIP 597-162-76-49, REGON 210966993, tel. 957603001 do 4 , fax 957602030, zaprasza do złożenia oferty cenowej na tłumaczenia pisemne i ustne z języka polskiego na język niemiecki oraz z języka niemieckiego na język polski w ramach projektu INT 154 Polsko Niemieckie Transgraniczne Centrum Dziedzictwa Naturalnego i Kulturowego Regionu Doliny Środkowej Odry. Oferty  należy składać w częściach:
1)    część I - Tłumaczenia pisemne obejmujące zakres wg pkt. 2.1
2)    część II - Tłumaczenia ustne obejmujące zakres wg pkt. 2.2
2.    Opis przedmiotu zamówienia:
2.1    Tłumaczenia pisemne:
a)    Zadaniem Wykonawcy będzie przetłumaczenie pism, raportów, dokumentów lub też ich streszczeń (w zależności od potrzeb Zamawiającego i wymagań projektowych) wytworzonych w ramach realizacji  projektu. Od Wykonawcy będzie wymagana umiejętność tłumaczenia kontekstowego i znajomość merytoryczna
(sformułowania budowlane, turystyczne, dotyczące partnerstwa i współpracy transgranicznej z zakresu projektu) obszaru objętego tłumaczeniami, w tym regulacji prawych UE i krajowych.
b)    wycenę tłumaczenia pisemnego należy zastosować do strony obliczeniowej przez którą należy rozumieć: 1 strona kartki format A4 zapisana czcionką Times New Roman 12 z pojedynczą interlinią i marginesami: 2 cm góra – dół oraz lewa – prawa strona. Liczba stron dla tłumaczenia zwykłego wyliczana będzie w edytorze Word, ze znakami z pojedynczymi spacjami przetłumaczonego tekstu, gdzie do połowy strony – liczone będzie jak za pół strony, a powyżej połowy – jak za całą stronę. Tłumaczenia pisemne Wykonawca przekazywać będzie zobowiązany w formie cyfrowej z możliwością edytowania formy do druku (np. broszur). Czas wykonania jednorazowego zlecenia tłumaczeń (zwane dalej zleceniem) ustala się stosując zasadę, że minimalną wydajność tłumaczenia ustala się na 5 stron w terminie trzech dni roboczych.
c)    Planowana ilość tłumaczeń pisemnych z języka polskiego na język niemiecki -tłumaczenie kontekstowe – ok. 40 stron
d)    Rzeczywista ilość tłumaczeń będzie wynikała z faktycznego zapotrzebowania w projekcie, a rozliczenie będzie wg cen jednostkowych na podstawie złożonej oferty.
2.2 Tłumaczenia ustne:
a)    Realizowane  przez  tłumacza (z języka polskiego na język niemiecki i z języka niemieckiego na język polski), w związku z organizowanymi spotkaniami integracyjnymi, warsztatowymi partnerów. Tłumacz ma być dostępny na potrzeby zamawiającego od 4 do 6 h zegarowych  w dniu spotkania w terminie określonym przez Zamawiającego na przełomie kwietnia/grudnia. Przedmiot zamówienia obejmuje:
b)    Tłumaczenia ustne dotyczyć będą w szczególności następujących obszarów tematycznych:
?    podstawowej komunikacja pomiędzy partnerami realizowanego projektu w trakcie planowanych spotkań/warsztatów/ konferencji w zakresie podstawowych danych gmin partnerskich, zasobów gospodarczych, turystycznych, kulturalnych i historycznych,
?    tłumaczenie prowadzonych warsztatów/ spotkań w ramach projektu,
?    i innych w miarę potrzeb Zamawiającego.
c)    Tłumaczenia odbywać się będą w następujących formach:
?    podczas warsztatów w ramach spotkań,
?    w innych formach  wynikających z programu spotkania  np. podczas spotkań formalnych lub nieformalnych.
Szczegółowe godziny i miejsce rozpoczęcia pracy będą ustalane ustnie min. 1 tydzień przed rozpoczęciem zaplonowanego spotkania.
d)    wycena tłumaczenia ustnego w czasie spotkań z partnerem niemieckim na miejscu -
teren gminy Dębno za godzinę tłumaczenia. Szacunkowa liczba spotkań ok 25 w ciągu całego okresu realizacji umowy tj. do grudnia 2022r.
3.    Termin realizacji zamówienia: Usługa będzie realizowana sukcesywnie od dnia podpisania umowy do końca trwania projektu tj. grudzień 2022r. Realizacja umowy na podstawie wezwania i zgodnie z potrzebami Zamawiającego. Zamawiający powiadomi usługodawcę  min. z siedmiodniowym wyprzedzeniem.
4.    Miejsce lub sposób uzyskania informacji określającej szczegółowe warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia: osoba prowadząca sprawę p. Izabela Kubiak- Mazepa tel.: 95 760 4920 wew.121, email:i.mazepa@debno.pl
5.    Kryteria wyboru ofert: 100% cena. Podstawową jednostką obliczeniową tłumaczenia jest strona obliczeniowa w przypadku tłumaczenia pisemnego rozumiana według opisu punktu 2.1.b) i jednostka godzinowa w przypadku tłumaczenia ustnego. Każda z części będzie ocenia osobno.
6.    Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.
7.    Zamówienie odpowiednio każdej części zostanie przyznane Wykonawcy, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę dla danej części.
8.    Zamawiający dopuszcza możliwość odstąpienia od realizacji zamówienia w przypadku,
 kiedy oferta z najniższą ceną przewyższy kwotę, którą Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia
9.    Oferta zostanie odrzucona, jeżeli:
a)    Treść oferty nie odpowiada treści zapytania ofertowego;
b)    Została złożona po terminie wyznaczonym w zapytaniu ofertowym;
c)    Oferent, powiązany jest kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym.
10.    Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, zgodnie z odpowiednim formularzem dla składanej części wg załącznika nr 1a (część I)
i załącznika nr 1b (część II).
11.    Miejsce i termin złożenia ofert: ofertę należy złożyć do dnia 04.05.2022 roku, do godziny
 12:00 pocztą na adres: Gmina Dębno ul. J .Piłsudskiego 5, 74-400 Dębno, Biuro Obsługi Klienta  lub mailem w formie skanu oferty na adres i.mazepa@debno.pl.

Załączniki:
1.    Załącznik nr 1a – Formularz oferty dla części I
2.    Załącznik nr 1b – Formularz oferty dla części II.
3.    Załącznik nr 2 – Projekt umowy
4.    Klauzula informacyjna z art. 13 RODO

Burmistrz Dębna

Grzegorz Kulbicki