Zapytanie ofertowe na wykonanie zadania "Wycinka i cięcia sanitarne drzew w zabytkowym parku w Warnicach"

Znak: GNiOŚ.6131.200.2022.KT                                                 Dębno, dnia 25 października 2022r.

1. Zamawiający: Gmina Dębno, ul. Piłsudskiego 5, 74-400 Dębno, NIP 597-16-27-649, REGON 210966993, tel. 95 760 30 02 do 04 , fax 95 760 20 30

Wydział odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania: Wydział Gospodarki Nieruchomościami i Ochrony Środowiska

zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn.:

2. Opis przedmiotu zamówienia:

2.1. Wycięcie tuż przy poziomie gruntu niżej wymienionych 18 szt. drzew:

 

2.2. Wykonanie cięć sanitarnych w koronach 23 szt. drzew:

 

2.3. Zeskładowanie drewna pozyskanego w trakcie prac w taki sposób aby nie stwarzało ono zagrożenia dla bezpieczeństwa osób i mienia oraz nie utrudniało swobodnego przejścia, w szczególności w sposób uniemożliwiający samoistne przemieszczanie się elementów drewna w miejscu wskazanym przez zamawiającego w obrębie parku na terenie miejscowości Warnice.

2.4. Wygrabienie i uporządkowanie terenu po zakończeniu prac z wszelkich powstałych w ich wyniku odpadów (w tym uprzątnięcie i utylizacja tzw. gałęziówki).

2.5. Zagospodarowanie powstałych odpadów zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym Regulaminem utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Dębno.

2.6. Wszelkie prace powinny być wykonane bez wjazdu na teren cmentarza ciężkim sprzętem tj. takim, którego dopuszczalna masa całkowita przekracza 3,5 t.

 

 

4. Miejsce lub sposób uzyskania informacji oraz dodatkowej dokumentacji określającej szczegółowe warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia: Urząd Miejski w Dębnie Wydział Gospodarki Nieruchomościami i Ochrony Środowiska – pokój nr 34 i 35 lub pod nr telefonu 95 760 30 02 do 04 wewnętrzny 142 i 140.

Dopuszcza się składanie do Zamawiającego zapytań i udzielenie odpowiedzi tylko w formie pisemnej na adres poczty elektronicznej: k.trybel@debno.pl.

 

5. Kryteria wyboru ofert: 100% najniższa cena za wykonanie zadania.

 

6. Wymagania, jakie powinien spełniać Wykonawca w zakresie dokumentów i oświadczeń (np. posiadanie koncesji, zezwolenia, uprawnienia):

b) spełnia wymagania art. 37b ust. 1 i 3 ustawy z dnia 23 lipca 2003 r.o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami - Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia spełniającymi wymagania określone w ww. przepisie.

 

7. Zamawiający przewiduje powierzenie wykonania zadania w formie umowy wykonawcy, który spełnia warunki wskazane w pkt. 6 i zaoferuje najkorzystniejszą cenę za wykonanie zadania. Zamawiający nie dopuszcza jakichkolwiek cesji, w tym wykonania przedmiotu zamówienia przez podwykonawcę.

 

8. Sposób przygotowania oferty:

8.1. ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej ze wskazaniem ceny netto i ceny brutto odrębnie dla prac związanych w z wycinką i prac związanych z cięciami sanitarnymi,

8.2. do oferty należy dołączyć kopię aktualnej polisy ubezpieczeniowej OC obejmującej zakres przedmiotowego zadania,

8.3. do oferty należy dołączyć dokumentację potwierdzającą spełnianie warunku wskazanego w pkt 6b zapytania ofertowego;

8.4. ofertę należy umieścić w zabezpieczonej kopercie z adnotacją „Wycinka i cięcia sanitarne drzew w zabytkowym parku w Warnicach”;

8.5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty drogą mailową.

 

9. Miejsce i termin złożenia ofert: ofertę należy złożyć do dnia 8 listopada 2022 r., do godziny 14.00 w siedzibie Zamawiającego w Biurze Obsługi Klienta (budynek B, pokój nr 1).

 

 

11. Zamawiający dopuszcza zakup całości pozyskanego podczas ww. prac drewna opałowego w pierwszej kolejności na rzecz wykonawcy po stawkach obowiązujących w aktualnym Zarządzeniu Burmistrza Dębna w sprawie określenia wysokości cen zbycia drewna opałowego pozyskanego z terenów gminy Dębno.

Wykonawca zainteresowany zakupem ww. drewna powinien zawrzeć w ofercie informacje o zamiarze kupna lub zgłosić taki zamiar Zamawiającemu przed odbiorem końcowym zadania.