Inspektor Ochrony Danych Osobowych od 30.07.2024 r.

Z dniem 30.07.2024 r. Burmistrz Dębna wyznaczył na czas nieokreślony Pana Piotra Barwinę na Inspektora Ochrony Danych w Urzędzie Miejskim w Dębnie:

Adres korespondencyjny:
Urząd Miejski w Dębnie, ul. Marsz. J. Piłsudskiego 5, 74-400 Dębno
Adres poczty elektronicznej: rodo@debno.pl
Numer telefonu: 91 431 09 86

Zakres czynności Inspektora Ochrony Danych:

IOD działa niezależnie i nie otrzymuje instrukcji odnośnie do sposobu wykonywania swoich zadań. Urząd Miejski w Dębnie udostępnia IOD dane i zasoby niezbędne do wykonywania obowiązków.

Do obowiązków Inspektora Ochrony Danych należą:

• sporządzenie planu kontroli zgodności przetwarzania danych osobowych z dostosowaniem podmiotu do Rozporządzenia UE,
• nadzór przestrzegania zasad ochrony danych osobowych poprzez co kwartalny audyt (przypadki konieczne, a wymagające dodatkowej, poza kwartalną, obecności Inspektora Ochrony Danych w podmiocie będą uzgadniane każdorazowo z Administratorem Danych i potraktowane jako wykonywanie obowiązków w ramach niniejszej umowy),
• opracowanie i wdrożenie dokumentacji zgodnej RODO wraz z jej systematyczną aktualizacją,
• bieżące wsparcie w zakresie ochrony danych osobowych (przygotowywanie klauzul, regulaminów, umów powierzania przetwarzania danych, opiniowanie umów o zachowaniu danych w poufności, realizację obowiązku informacyjnego, oświadczenia dotyczące zgody na przetwarzanie danych osobowych),
• nadzór merytoryczny nad udostępnianiem i powierzaniem danych osobowym innym podmiotom, nadzór nad przestrzeganiem przepisów o ochronie danych, doradztwo w kwestiach związanych z ochroną danych oraz współpraca z organem nadzorczym,
• zapewnienie osobom fizycznym otrzymania dostępu do swoich danych osobowych poprzez uzyskanie kopii przetwarzanych danych osobowych przy współpracy z wydziałami Urzędu i informatykami.
• rekomendacja i kontrola projektów umów powierzania przetwarzania danych osobowych innemu podmiotowi,
• przeprowadzanie cyklicznych szkoleń z zakresu ochrony danych dla pracowników,
• przygotowanie materiałów informacyjnych dla pracowników,
• bieżące monitorowanie wypełniania obowiązków prawnych dotyczących wprowadzenia i utrzymywania na wymaganym prawem poziomie środków technicznych i organizacyjnych służących zabezpieczeniu danych osobowych,
• współpraca z informatykami w zakresie kontroli bezpieczeństwa systemu informatycznego, w którym przetwarzane są dane osobowe,
• kontakt z GIODO zarówno w kwestiach związanych ze skargami na administratora, reprezentowanie Gminy podczas kontroli GIODO, jak i w sytuacji wystąpienia incydentów,
• przeprowadzenie analiz procesów i procedur w systemie ochrony danych osobowych,
• doradztwo i rekomendowanie zmian zarówno w przepisach ochrony danych, jak i systemach teleinformatycznych,
• regularne konsultacje z Administratorem Danych Osobowych, podczas których omawiane będą bieżące potrzeby w zakresie danych osobowych,
• rekomendacje rozwiązań w przypadku naruszenia ochrony danych.