Znak GNiOŚ.6131.17.2024.KT
ZAPYTANIE OFERTOWE
1.Zamawiający: Gmina Dębno, ul. Piłsudskiego 5, 74-400 Dębno, NIP 597-162-76-49, REGON 210966993, tel. 957603001 do 4, fax 957602030
Wydział odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania: Wydział Gospodarki Nieruchomościami i Ochrony Środowiska zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn.:
Cięcia pielęgnacyjne drzew na cmentarzach gm. Dębno
2. Opis przedmiotu zamówienia:
2.1. Na terenie cmentarza komunalnego w Krześnicy (dz. nr 68/1 i 68/3 obręb Krześnica gm. Dębno) - przeprowadzenie cięć pielęgnacyjnych 46 szt. drzew z rodzaju lipa, dąb, wiąz, buk polegających na:
a) usunięciu posuszu konarowo-gałęziowego z koron 8 szt. lip rosnących wzdłuż głównej alejki,
b) skorygowaniu gałęzi nisko zawieszonych nad dzwonem i wygonionych w stronę budynku kościoła z koron 6 szt. lipy, w taki sposób aby zachować odległość min. 1 m od ww. obiektów + usunięcie posuszu konarowo-gałęziowego i ewentualnych załamań;
c) usunięciu nisko zawieszonych gałęzi 6 szt. drzew rosnących po lewej stronie wzdłuż ogrodzenia cmentarza w taki sposób aby zapewnić skrajnię 2 m n.p.t + usunięcie posuszu konarowo-gałęziowego i ewentualnych załamań;
d) usunięcie posuszu konarowo-gałęziowego i ewentualnych złamań w koronach pozostałych 26 szt. drzew lipy, dębu, wiązu, buka rosnących na terenie cmentarza;
2.2. Na terenie cmentarza komunalnego w Bogusławiu (dz. nr 27 obręb Bogusław gm. Dębno) - przeprowadzenie cięć pielęgnacyjnych 13 szt. drzew z rodzaju dąb, lipa i żywotnik polegających na:
a) usunięciu posuszu konarowo-gałęziowego z koron 10 szt. dębu i lipy,
b) usunięciu gałęzi nisko zawieszonych nad bramą wejściową i krzyżem z koron 3 szt. żywotnika
2.3. Na terenie cmentarza komunalnego w Różańsku (dz. nr 414 obręb Różansko gm. Dębno) - przeprowadzenie cięć pielęgnacyjnych 1 szt. drzew z rodzaju dąb polegających na:
a) usunięciu posuszu konarowo-gałęziowego z korony 1 szt. dębu rosnącego w obrębie nagrobków nr I.10.13, I.10.14, I.10.15, I.8.16, I.8.17;
b) wskazane wykonanie cięć metodą alpinistyczną z uwagi na brak możliwości bezpośredniego dojazdu do drzewa.
2.4. Wygrabienie i uporządkowanie terenu cmentarzy po zakończeniu prac z wszelkich powstałych w ich wyniku odpadów (w tym uprzątnięcie i utylizacja tzw. gałęziówki).
2.5. Zagospodarowanie powstałych odpadów zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym Regulaminem utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Dębno.
2.6. Wszelkie prace powinny być wykonane bez wjazdu na teren cmentarza ciężkim sprzętem tj. takim, którego dopuszczalna masa całkowita przekracza 3,5 t.
3.Terminie realizacji zamówienia: 29 lutego 2024r.
4.Miejsce lub sposób uzyskania informacji oraz dodatkowej dokumentacji określającej szczegółowe warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia: Urząd Miejski w Dębnie Wydział Gospodarki Nieruchomościami i Ochrony Środowiska – pokój nr 34 i 35 lub pod nr telefonu 95 760 30 02 do 04 wewnętrzny 142 i 140.
Zamawiający dopuszcza składnie do Zamawiającego zapytań i udzielenie odpowiedzi tylko w formie pisemnej (mail,
faks, poczta) na adres poczty elektronicznej:
k.trybel@debno.pl.
5. Kryteria wyboru oferty: 100% najniższa cena za wykonanie zadania.
6. Wymagania, jakie powinien spełniać Wykonawca w zakresie dokumentów i oświadczeń (np. posiadanie koncesji, zezwolenia, uprawnienia): posiada wpis do KRS lub CEiDG zgodny z zakresem prac określonych w ofercie, posiada aktualną polisę ubezpieczeniową OC w zakresie prowadzonych prac na kwotę ubezpieczenia nie mniejszą niż 50 000 zł (tzn. obejmującą minimum okres od dnia złożenia oferty do dnia ostatecznego odebrania prac przez zamawiającego).
7. Wzór umowy lub istotne postanowienia umowy, które zostaną zawarte w jej treści:
7.1. Wszelkie prace powinny być wykonane bez wjazdu na teren cmentarza ciężkim sprzętem tj. takim, którego dopuszczalna masa całkowita przekracza 3,5 t
7.2. Wynagrodzenie obejmuje całość kosztów prac i wydatków niezbędnych do zrealizowania przedmiotu umowy na warunkach określonych niniejszą umową.
7.3. Zamawiający wymaga osobistego wykonania przedmiotu umowy przez przedsiębiorcę z którym zawarł umowę, nie dopuszcza jakichkolwiek cesji, w tym cesji wynagrodzenia.
7.4. Zatrudnienia pracowników do wykonywania przedmiotowej usługi, posiadających stosowne kwalifikacje oraz doświadczenie.
7.5. W przypadku nieprzystąpienia przez Wykonawcę do wykonania zadania w terminie do 20 lutego 2024 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy.
7.6. W przypadku odstąpienia od realizacji umowy przez Zamawiającego, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, powstałych po przystąpieniu do wykonania zadania i przed jego zakończeniem, Wykonawca ma prawo domagać się jedynie wynagrodzenia za prace wykonane do czasu odstąpienia od umowy.
7.7. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za:
-
zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto określonego w umowie, za każdy dzień zwłoki,
-
zwłokę w usunięciu wad przedmiotu umowy i dokonaniu niezbędnych poprawek w przypadku zgłoszenia uwag przez Zamawiającego w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto określonego w umowie, za każdy dzień zwłoki, liczoną od następnego dnia po dniu wyznaczonym w protokole na ich usunięcie,
-
odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy wskazanych w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia brutto określonego w umowie,
-
odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia brutto określonego w umowie.
7.8. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn umyślnie zawinionych przez Zamawiającego w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia brutto określonego w umowie.
7.9. Kary umowne powinny być zapłacone w terminie 14 dni od daty wystąpienia przez uprawnioną stronę z żądaniem jej zapłaty.
7.10. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie należnych kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia.
7.11. Jeżeli wysokość szkody, poniesionej przez Zamawiającego, przekroczy wysokość kar umownych, Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
8. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy, sposób oraz formę jego wniesienia (jeżeli jest wymagane): brak.
9. Warunki gwarancji/rękojmi: brak.
10. Sposób przygotowania oferty:
10.1. ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej ze wskazaniem ceny netto i ceny brutto odrębnie dla każdego zadania (2.1, 2.2 i 2.3);
10.2. ofertę należy umieścić w zabezpieczonej kopercie, opisanej w następujący sposób: nazwa i adres Zamawiającego, nazwa i adres Wykonawcy, z adnotacją „Oferta do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na „Cięcia pielęgnacyjne drzew na cmentarzach gm. Dębno”* lub przesłać mailem na adres k.trybel@debno.pl* z adnotacją jak wyżej (oferta przesłana mailem musi być podpisana podpisem elektronicznym);
10.3. do oferty należy dołączyć kopię aktualnej polisy ubezpieczeniowej OC obejmującej zakres przedmiotowego zadania;
10.4. zamawiający przewiduje powierzenie wykonania zadania w formie umowy wykonawcy spełnia warunki wskazane w niniejszym zapytaniu oraz zaoferuje łącznie najkorzystniejszą cenę za wykonanie każdego zadania.
11. Miejsce i termin złożenia ofert: ofertę należy złożyć do dnia
9 lutego 2024 roku, do godziny
12.00 w siedzibie Zamawiającego w Biurze Obsługi Klienta (budynek B pokój nr 1)* lub przesłać mailem na adres
k.trybel@debno.pl. * W przypadku złożenia oferty drogą mailową wiążąca będzie data i godzina doręczenia oferty na adres Zamawiającego wskazana w programie pocztowym.
12. Do chwili zawarcia umowy na realizację zadania, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od udzielenia zamówienia bez podania przyczyny.
Kierownik Wydziału
Gospodarki Nieruchomościami i Ochrony Środowiska
Sebastian Dąbski
W dniu 01.02.2024r. ogłoszenie uzupełniono o mapy z zaznaczoną lokalizacją drzew do zadań 2.1, 2.2 i 2.3, które znajdują się w załącznikach
