Zapytanie ofertowe na wykonanie usług z zakresu przyjmowania (schronisko) oraz opieki weterynaryjnej nad zwierzętami na terenie Gminy Dębno na rok 2024

Znak GNiOŚ.6140.2.2024.JF

 

 

1. Gmina Dębno składa zapytanie ofertowe na wykonywanie usług z zakresu przyjmowania oraz opieki weterynaryjnej nad zwierzętami z terenu gminy Dębno.

    1) W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi:

-  zapewnienie przyjętym, bezdomnym zwierzętom z terenu gminy Dębno kompleksowej opieki weterynaryjnej w prowadzonym przez siebie schronisku;

- zapewnienie bezdomnym zwierzętom odpowiednich warunków w pomieszczeniach chroniących je przed zimnem, bądź upałem oraz umożliwiającym zwierzętom swobodne poruszanie się;

- zapewnienie bezdomnym zwierzętom karmy w odpowiedniej ilości i odpowiedniej jakości oraz dostępu do wody.

2. Termin realizacji zamówienia: od zawarcia umowy do 31.12.2024r.

3. Osoba upoważniona do kontaktu i udzielania informacji: Janusz Fabiańczyk insp. ds. rolnictwa i melioracji Wydział Gospodarki Nieruchomościami i Ochrony Środowiska, mail: j.fabiańczyk@debno.pl, tel. 95 / 760 30 01 – 04 wew. 141, Urząd Miejski w Dębnie, pokój nr 33.

4. Kryteria wyboru ofert: cena - 100%.

5. Wymagania, jakie powinien spełniać Wykonawca w zakresie dokumentów i oświadczeń:

a) Wykonawca wykaże, że wykonał należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej:

     - 2 prace podobne do objętych przedmiotem zamówienia.

b) Oświadczenia lub dokumenty, jakie należy dostarczyć w celu potwierdzenia spełnienia powyższego warunku:

         - wykaz prac;

- dowody dotyczące usług wskazanych w pkt. 5 a), potwierdzające, że prace te zostały wykonane w sposób należyty. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej;

c)   Posiadanie zezwolenia na prowadzenie schroniska dla bezdomnych zwierząt.

6. Istotne postanowienia umowy, które zostaną zawarte w jej treści:

1) Wynagrodzenie będzie płatne po wykonaniu i przedstawieniu faktury - w terminie 14 dni od daty jej doręczenia Zamawiającemu, na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze.

2) Wraz z fakturą Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć zestawienia wykonanych usług.

3)  Kary będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach:

a) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

b) Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne:

4) Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego.

5). Za niezgodne z postanowieniami umowy jej wykonanie uważa się brak realizacji któregokolwiek zadania, zmniejszenie jego zakresu lub niewłaściwe wykonanie zadania, określonego w  przedmiocie zamówienia, o którym mowa w pkt. 1.1).

6) . Wykonawca nie może przenieść wierzytelności wynikających z umowy na osobę trzecią.

7. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, pismem czytelnym, nieścieralnym.

8. Oferta powinna zawierać:

- określenie przedmiotu zamówienia, nazwę i adres Wykonawcy, nazwę i adres Zamawiającego,

- opłatę za przyjęcie psa do schroniska,

- opłatę za pobyt psa w schronisku,

- opłatę abonamentową,

- inne stosowane w schronisku.

 

9. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w sekretariacie (pokój nr 1 w budynku A) Urzędu Miejskiego w Dębnie, 74-400 Dębno, ul. Piłsudskiego 5, w terminie do dnia 15.01.2024r., do godziny 14⁰⁰.

10. W przypadku nadania oferty przesyłką o zachowaniu terminu decyduje data wpływu do Urzędu Miejskiego w Dębnie.

11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

12. Zgodnie z art. 13, 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych), zwanego dalej Rozporządzeniem, informuję, że:

1) Administratorem Pani/Pana danych jest Burmistrz Dębna.

2) Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się za pomocą adresu: rodo@debno.pl

3) Gmina Dębno przetwarza dane osobowe radnych, co do których istnieje obowiązek prawny ich podania;

4) Pani/Pana dane osobowe są gromadzone i przetwarzane w celu prowadzenia postępowania administracyjnego na podstawie ustawy Kodeks Postępowania Administracyjnego i przepisów szczególnych oraz w celu prowadzenia korespondencji z Panią/Panem oraz w celu, dla którego zostały nam udostępnione na podstawie art. 6 lit. a,b,c rozporządzenia RODO.

5) Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do prowadzenia postępowania administracyjnego, a po tym czasie przez okres wymagany obowiązkami nałożonymi na administratora przepisami prawa. W zakresie ewentualnej wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych dane będą przechowywane do czasu cofnięcia zgody lub zaprzestania działalności, której zgoda dotyczy.

6) Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty uprawione do dostępu do danych osobowych na podstawie przepisów prawa.

7) Posiada Pani/Pan prawo do:

8) Podane dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będzie wobec nich profilowania.