Logo BIP Logo ePUAP
Biuletyn Informacji Publicznej
herb jednostki
Urząd Miejski w Dębnie
System eBoi

eBoi
Jak załatwić sprawę?

System eWrota

eWrota
BIPy jednostek organizacyjnych.

PLAN AUDYTU NA 2023 ROK

 

AW.1721.02.2022                                                                           Dębno, dnia 30 grudnia 2022 r.

(sygnatura)

 

Urząd Miejski w Dębnie

Ul.Piłsudskiego 5

74-400 Dębno

 

 

PLAN AUDYTU NA  2023 ROK

 

  1. Jednostki sektora finansów publicznych objęte audytem wewnętrznym[1])

 

Lp.

Nazwa jednostki

  1.  

Urząd Miejski w Dębnie w której zatrudniony jest audytor wewnętrzny

  1.  

Ośrodek Pomocy Społecznej

  1.  

Warsztat Terapii Zajęciowej

  1.  

Ośrodek Sportu i Rekreacji

  1.  

Szkoła Podstawowa Nr 1

  1.  

Szkoła Podstawowa Nr 2

  1.  

Szkoła Podstawowa Nr 3

  1.  

Szkoła Podstawowa w Cychrach

  1.  

Szkoła Podstawowa w Różańsku

  1.  

Szkoła Podstawowa w Sarbinowie

  1.  

Szkoła Podstawowa w Smolnicy

  1.  

Przedszkole Nr 1

  1.  

Przedszkole Nr 2

  1.  

Żłobek Gminny

  1.  

Środowiskowy Dom Samopomocy

  1.  

Dzienny Dom „SENIOR PLUS”

 W ramach jednostki Urząd Miejski w Dębnie audyt przeprowadza się w wybranych wydziałach Urzędu:

Lp.

Nazwa jednostki

  1.  

Biuro Rady Miejskiej (BRM)

  1.  

Wydział Administracyjno-Prawny (AP)

  1.  

Wydział Gospodarki Nieruchomościami i Ochrony Środowiska (GNiOS)

  1.  

Wydział Gospodarki Przestrzennej i Komunalnej (GPiK)

  1.  

Wydział Realizacji Inwestycji (RI)

  1.  

Wydział Finansowo-Budżetowy (FB)

  1.  

Wydział Oświaty, Kultury i Sportu (OKiS)

  1.  

Urząd Stanu Cywilnego (USC)

  1.  

Straż Miejska (SM)

  1.  

Wydział Planowania i Rozwoju (PIR)

  1.  

Centrum Wspierania Biznesu (CWB)

  1.  

Pełnomocnik Burmistrza ds. Patologii społecznych (PS)

 

2. Wyniki analizy obszarów ryzyka - obszary działalności jednostki zidentyfikowane przez audytora wewnętrznego z określeniem szacowanego poziomu ryzyka w danym obszarze

Identyfikacja i ocena ryzyka została przeprowadzona dla zadań określonych do realizacji przez ustawę o samorządzie gminnym z uwzględnieniem zadań ujętych w budżecie zadaniowym, przypisanych do realizacji przez poszczególne komórki Urzędu i jednostki podległe. W ramach obszarów ryzyka uwzględniono działania wspomagające realizację zadań określonych w budżecie zadaniowym. Analiza ryzyka została przeprowadzona z uwzględnieniem :

  • celów i zadań jednostek i wydziałów Urzędu Miejskiego
  • obowiązujących i zmieniających się przepisów prawa dotyczących realizowanych zadań
  • wyników przeprowadzanych kontroli wewnętrznych i  zewnętrznych oraz audytów
  • uwag kierowników komórek organizacyjnych i pracowników
  • rodzaju i liczby dokonywanych operacji finansowych i ich wartości
  • wpływ na opinię publiczną i wizerunek Gminy
  • ilość i kwalifikacje pracowników zaangażowanych w realizację poszczególnych zadań

W wyniku analizy przeprowadzonej przez audytora dokonano oceny poziomu ryzyka wyodrębnionych zadań z uwzględnieniem priorytetów Burmistrza. Ustalono poziomy ryzyka dla przyjętych kryteriów zgodnie zasadami metody matematycznej określonymi w „Procedurze audytu”. Dla tak ustalonej punktacji przyjęto, że poziom ryzyka zadań, które w wyniku analizy uzyskały poniżej 3,00 pkt uznaje się za niskie, od 3,00 a poniżej 4,00 uznaje się za średnie, zaś poziom ryzyka zadań o punktacji  4,00 i więcej uznaje się za wysokie.

W wyniku dokonanej oceny ryzyka poziom ryzyka dla wyodrębnionych zadań przedstawiono w tabeli poniżej:

 

Nr grupy i nr zadania

Zadania realizowane w 2023 roku

Typ obszaru działalności

 

Obszar działalności zw. z dysp. środkami,

o których mowa w art.5 ust.1 pkt 2 ust.

o fin.publ.

Obszar działalności zw. z dysp. środkami,

o których mowa w art.5 ust.1 pkt 2 ust.

o fin.publ.

Poziom ryzyka

I

Ład przestrzenny, gospodarka nieruchomościami, ochrona środowiska i przyrody oraz gospodarka wodna;

 

 

 

 

1

Plany zagospodarowania przestrzennego

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

średni

2

Decyzje o warunkach zabudowy

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

średni

3

Decyzje w zakresie celu publicznego

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

średni

4

Gospodarowanie lokalami użytkowymi gminnymi, najem,kupno, sprzedaż, dochody i windykacja)

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

średni

5

Ewidencja mienia Gminy (nieruchomości) i sposób jego wykorzystania

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

średni

6

Scalanie i podział

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

średni

7

Współpraca z innymi podmiotami w zakresie ochr.roślin , zwierząt  i owadów

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

niski

8

Opieka nad zwierzętami i rasy niebezpieczne

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

średni

9

Rejestr gospodarstw rolnych

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

niski

10

Melioracje i rejestr urz.melior.w Gminie

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

średni

11

Nowe ulice

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

niski

12

Dzierżawa, sprzedaż i zamiana nieruchomości gminy nie przekazanych w zarządzanie innym podmiotom

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

niski

13

Mienie Gminy przekazane jednostkom

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

średni

14

WUG i przekształcenie na własność

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

średni

15

Ochrona środowiska i wydawanie decyzji środowiskowych

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

średni

II

Drogi gminne, ulice, mosty, place oraz organizacja ruchu drogowego;

 

 

 

 

16

Zajęcie pasa drogowego i reklamy

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

średni

17

Ewidencja dróg i mostów

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

średni

18

Utrzymanie i remonty dróg

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

średni

19

Oznakowanie dróg i ulic

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

średni

20

Zmiany organizacji ruchu drogowego

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

średni

III

Wodociągi i zaopatrzenie w wodę, kanalizacja, usuwanie i oczyszczanie ścieków komunalnych, utrzymanie czystości i porządku oraz urządzeń sanitarnych, wysypisk i unieszkodliwianie odpadów komunalnych, zaopatrzenie w energię elektryczną i cieplną oraz gaz;

 

 

 

 

21

Sieć wodociągowa

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

średni

22

Kanalizacja ściekowa i deszczowa

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

średni

23

Gospodarka odpadami, w tym prowadzenie selektywnej zbiórki odpadów

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

średni

24

Dzikie wysypiska

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

niski

25

Utrzymanie porządku i czystości

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

średni

26

Nadzór nad spółkami komunalnymi -PWiK, PUK

 

 

 

średni

27

Czyste powietrze-prowadzenie punktu konsultacyjno-finansowego

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

niski

IIIa

Działalność w zakresie telekomunikacji;

 

 

 

 

28

Publicznie dostępne sieci Wi-Fi

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

średni

IV

Lokalny transport zbiorowy;

 

 

 

 

29

Zezwolenia i rejestry

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

średni

30

Transport lokalny i przystanki PKS,  w tym w ramach dowożenia uczniów do szkół

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

średni

V

Ochrona zdrowia;

 

 

 

 

31

Zdrowie publiczne

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

średni

32

Niepełnosprawni, w tym Warsztaty Terapii Zajęciowej

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

średni

33

Nadzór nad spółkami komunalnymi -Szpital

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

średni

VI

Pomoc społeczna, w tym ośrodki i zakłady opiekuńcze;

 

 

 

 

34

Świadczenia z pomocy społecznej

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

średni

35

Dodatki mieszkaniowe i inne

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

średni

36

Zasiłki i inne świadczenia rodzinne

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

średni

37

500+

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

średni

38

Zasiłki stałe i celowe

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

średni

39

Pomoc państwa w wychowaniu dzieci

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

średni

40

Mieszkania chronione

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

średni

41

Świadczenia alimentacyjne

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

średni

42

Dodatek osłonowy

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

średni

43

Świadczenia zdrowotne

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

średni

44

Usługi opiekuńcze

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

średni

45

Dzienny Dom Senior Plus"

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

średni

46

Środowiskowy Dom Samopomocy

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

średni

47

Schronisko dla bezdomnych

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

średni

Via

Wspieranie rodziny i system pieczy zastępczej;

 

 

 

 

48

Piecza zastępcza

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

średni

49

Przeciwdziałanie patologiom społecznym

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

średni

50

Prace społecznie użyteczne

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

średni

51

Prowadzenie świetlic środowiskowych

 

 

 

średni

52

Świetlice wiejskie

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

średni

53

Stypendia dla uczniów

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

średni

VII

Gminne budownictwo mieszkaniowe;

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

niski

54

Zarządzanie zasobem mieszkaniowym Gminy

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

wysoki

55

Przydział mieszkań socjalnych

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

średni

56

Nadzór nad spółkami komunalnymi -DTBS

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

średni

VIII

Edukacja publiczna;

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

niski

57

Subwencja oświatowa i wydatki na oświatę

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

średni

58

Organizacja szkół i przedszkoli

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

średni

59

Awans zawodowy nauczycieli

 

 

 

średni

60

Nagrody Burmistrza- nauka,sport,kultura

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

niski

61

Punktu konsultacyjny dla przedsiębiorców-CWB (CUD)

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

średni

IX

Kultura, w tym instytucje kultury oraz ochrona zabytków i opieka nad zabytkami;

 

 

 

niski

62

Gminny rejestr zabytków

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

średni

63

Organizacja imprez kulturalnych

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

średni

X

Kultura fizyczna i turystyka, w tym tereny rekreacyjne i urządzenia sportowe;

 

 

 

 

64

Infrastruktura sportowa - hale sport.,boiska, siłownie

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

niski

65

Plaża Miejska i tereny rekreacyjne

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

średni

66

Organizacja imprez sportowych i okolicznościowych

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

średni

XI

Targowiska i hale targowe;

 

 

 

 

67

Targowisko Miejskie

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

średni

XII

Zieleń gminna i zadrzewienia;

 

 

 

niski

68

Wycinka drzew (zezwolenia opłaty, kary)

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

średni

69

Utrzymanie terenów zielonych

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

średni

XIII

Cmentarze gminne;

 

 

 

niski

70

Cmentarze Dębno

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

średni

71

Cmentarze wiejskie

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie)

 

średni

XIV

Porządek publiczny i bezpieczeństwo obywateli oraz ochrona przeciwpożarowa i przeciwpowodziowa, w tym wyposażenie i utrzymanie gminnego magazynu przeciwpowodziowego;

 

 

 

 

72

Zarządzanie kryzysowe

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

średni

73

Zapewnienie ciągłości działania Gminy

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

wysoki

74

Monitoring miasta

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

średni

75

Ochrona danych osobowych

 

 

 

średni

76

Działalność Straży Miejskiej

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

średni

77

Ochotnicza Straż Pożarna

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

średni

XV

Utrzymanie gminnych obiektów i urządzeń użyteczności publicznej oraz obiektów administracyjnych;

 

 

 

 

78

Oświetlenie miasta i energia zasilająca mienie Gminy

Podstawowa/

Wspomagająca2)

 

 

średni

79

Utrzymanie budynków użyteczności publicznej

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

średni

80

Mała architektura

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

średni

XVI

Polityka prorodzinna, w tym zapewnienie kobietom w ciąży opieki socjalnej, medycznej i prawnej;

 

 

 

 

81

Pomoc prawna dla mieszkańców-porozumienie z Powiatem

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

niski

XVII

Wspierania i upowszechnianie idei samorządowej, w tym tworzenia warunków do działania i rozwoju jednostek pomocniczych i wdrażania programów pobudzania aktywności obywatelskiej;

 

 

 

 

82

Proces tworzenia i wykonywania budżetu oraz WPF

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

wysoki

83

Tworzenie prawa miejscowego

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

średni

84

Obsługa interesantów

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

wysoki

85

Obsługa RM w tym skarg do RM

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

niski

86

Działalność Rad Sołeckich

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

niski

87

Budżet Obywatelski

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

średni

88

Komunikacja wewnętrzna

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

średni

89

Komunikacja zewnętrzna

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

średni

90

Udzielanie informacji i dostęp do informacji publicznej

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

wysoki

91

Funkcjonowanie strony BIP

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

wysoki

92

Obchody świąt i rocznic lokalnych

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

niski

93

Współdziałanie z organizacjami: Gminna Rada Kultury, Gminna Rada Sportu, i inne

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

niski

XVIII

Promocja gminy;

 

 

 

 

94

Promocja miasta i gminy w tym ter.inwest.

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

średni

95

Dni Dębna

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

średni

96

Funkcjonowanie strony internetowej

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

średni

XIX

Współpraca i działalność na rzecz organizacji pozarządowych oraz innych podmiotów

 

 

 

niski

97

Zlecanie realizacji zadań własnych Gminy-pożytek

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

średni

XX

Współpraca ze społecznościami lokalnymi i regionalnymi innych państw.

 

 

 

niski

98

Miasta partnerskie

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

niski

XXI

Bieżące funkcjonowanie Gminy

 

 

 

 

99

Podatki i opłaty lokalne w tym wymiar, windykacja i kontrola:

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

średni

 

podatek od nieruchomości,

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

średni

 

podatek od śr.transp.,

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

średni

 

podatek rolny i leśny

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

średni

 

renta planistyczna i opłata adiacencka

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

średni

 

opłata targowa,

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

średni

 

 za wycinkę drzew,

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

średni

 

za zaj.pasa drogowego i za postawienie reklamy,

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

średni

 

wieczyste użytkowanie gruntu

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

średni

 

opłaty administracyjne

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

średni

 

opłata skarbowa

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

średni

 

kary, grzywny i inne dochody

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

średni

100

Prowadzenie ksiąg rachunkowych

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

średni

101

Obsługa długu publicznego

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

średni

102

Rozliczenia VAT

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

średni

103

Sprawozdawczość

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

średni

104

Dyscyplina pracy i ocena pracowników

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

średni

105

Prowadzenie spraw kadrowych

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

średni

 

zarządzanie personelem i dokumentacja pracownicza

 

 

 

 

 

rozliczanie czasu pracy

 

 

 

 

 

Pełnomocnctwa i upoważnienia

 

 

 

 

 

szkolenia i dokształcanie

 

 

 

 

 

wynagradzanie i awans zawodowy

 

 

 

 

 

rozliczanie PDOF i ZUS

 

 

 

 

 

Służba przygotowawcza

 

 

 

 

106

Bezpieczeństwo i higiena pracy

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

średni

107

Gospodarowanie mieniem ruchomym gminy (utrzymanie, eksploatacja ST gr.3-9 oraz inwentaryzacja oraz gospodarka materiałowa)

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

wysoki

108

Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

średni

109

Organizacja pracy Urzędu-zasady i podział zadań

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

średni

110

Realizacja zadań inwestycyjnych

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

średni

111

Realizacja zadań z zakresu administracji rządowej i zadania zlecone

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

średni

 

Akta stanu cywilnego

 

 

 

 

 

Dowody osobiste

 

 

 

 

 

CEIDG

 

 

 

 

 

Pomoc społeczna

 

 

 

 

 

Utrzymanie grobów wojennych

 

 

 

 

 

Spis Rolny

 

 

 

 

 

Przeprowadzenie i obsługa wyborów

 

 

 

 

 

Kwalifikacja wojskowa

 

 

 

 

112

Zarządzanie ryzykiem

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

wysoki

113

Pozyskiwanie, nadzór nad realizacją zadań dofinansowanych oraz ich rozliczanie

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

średni

114

Procedury przetargowe powyżej 30 000 euro

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

średni

115

Procedury przetargowe poniżej 30 000 euro

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

średni

116

Zezwolenia i koncesje

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

średni

117

Bezpieczeństwo informacji (legalność oprogramowania, bezpieczeństwo informatyczne i fizyczne Urzędu i ochrona danych osobowych)

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

średni

118

Umowy zlecenia i o dzieło

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

średni

XXII

Pomoc dla uchodźców z Ukrainy

 

 

 

 

119

Wypłata świadczenia pieniężnego na rzecz podmiotów zapewniających zakwaterowanie i wyżywienie obywatelom Ukrainy

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

średni

120

Jednorazowe świadczenie pieniężne

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

średni

121

Organizacja przez samorządy  pomocy rzeczowej w zakresie zakwaterowania, zapewnienia całodziennego wyżywienia zbiorowego, zapewnienia transportu do miejsc, o których  mowa powyżej, między tymi miejscami lub do ośrodków prowadzonych przez Szefa Urzędu ds. Cudzoziemców lub do miejsc, w których obywatelom Ukrainy udzielana jest opieka medyczna, finansowania przejazdów środkami transportu publicznego oraz specjalistycznego transportu przeznaczonego dla osób z niepełnosprawnością w szczególności do miejsc lub pomiędzy miejscami, o których mowa powyżej;
zapewnienia środków czystości i higieny osobistej oraz innych produktów.

Podstawowa/

Wspomagająca2))

Tak / Nie

 

średni

122

Dodatkowe zadania oświatowe

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

średni

123

Dotacja celowa z budżetu państwa dla samorządów na zadania związane z pomocą obywatelom Ukrainy

Podstawowa/

Wspomagająca2))

Tak / Nie

 

średni

124

Realizacja zadań dotyczących nadawania PESEL obywatelom ukraińskim

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

średni

125

Wypłata przez gminę jednorazowego świadczenia pieniężnego z przeznaczeniem na utrzymanie

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

średni

XXIII

Dodatkowe zadania Tarcza i Polski ład

 

 

 

 

126

Dodatek węglowy

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

średni

127

Prowadzenie centralnej ewidencji emisyjności budynków

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

średni

128

Dystrybucja węgla przez gminę

Podstawowa/

Wspomagająca2)

Tak / Nie

 

średni

 

 

 

3. Wyniki analizy zasobów osobowych Audytu Wewnętrznego.

LP

. Imię i nazwisko

Nazwa stanowiska

Numer telefonu

Adres poczty

elektronicznej

 

Wymiar czasu pracy(w etatach)

Kwalifikacje zawodowe

Dostępny czas

(w dniach)

 

1

 

Urszula Wawruszczak

 

Audytor

95 760 3004 wewn. 114

 

audytor@debno.pl

 

1

Certyfikat IIA

CGAP nr 5161

 ważny do 31.12.2023r.

Szkol.z oceny QA

Studia(Audyt)+praktyka,

 

 

251 dni

 

4. Planowane tematy audytu wewnętrznego

4.1. Planowane zadania zapewniające

Lp.

Temat zadania zapewniającego

Nazwa typu obszaru

(nazwa typu obszaru z kolumny 2 w tabeli 2)

Planowana liczba audytorów wewnętrznych przeprowadzających zadanie

(w etatach)

Planowany czas przeprowadzenia zadania

(w dniach)

Ewentualna potrzeba powołania rzeczoznawcy

Uwagi

1

Zapewnienie ciągłości działania Gminy

Podstawowy

1

26

-

 

2.

Obsługa interesantów

Podstawowy

1

26

-

 

3

Udzielanie informacji i dostęp do informacji publicznej w tym BIP

Wspomagający

1

26

-

 

4

Zarządzanie ryzykiem

Wspomagający

1

26

-

 

5

Kontynuacja zadań zapewniających z poprzedniego roku

Podstawowy i wspomagający

1

50

-

 

4.2 Planowane czynności doradcze

Lp.

Planowana liczba audytorów wewnętrznych przeprowadzających czynności doradcze

(w etatach)

Planowany czas przeprowadzenia czynności doradczych

(w dniach)

Uwagi

1

1

15

 

 

5. Planowane czynności sprawdzające

Lp.

Temat zadania zapewniającego, którego dotyczą czynności sprawdzające

Nazwa obszaru

Planowana liczba audytorów wewnętrznych przeprowadzających czynności sprawdzające

(w etatach)

Planowany czas przeprowadzenia czynności sprawdzających

(w dniach)

Uwagi

 

1

 

Prowadzenie spraw kadrowych

Wspomagający

1

6

 

2.

Ewidencja mienia Gminy (nieruchomości) i sposób jego wykorzystania

Podstawowy

1

6

 

3

Zarządzanie kryzysowe

Podstawowy

1

6

 

6. Planowane obszary ryzyka, które powinny zostać objęte audytem wewnętrznym w kolejnych latach

Lp.

Nazwa obszaru

(nazwa obszaru z kolumny 2 w tabeli 2)

Planowany rok przeprowadzenia audytu wewnętrznego

Uwagi

1.

Zarządzanie zasobem mieszkaniowym gminy

2024

 

2

Gospodarowanie mieniem ruchomym gminy (utrzymanie, eksploatacja ST gr.3-9 i inwentaryzacja oraz gospodarka materiałowa)

2025

 

3

Funkcjonowanie strony internetowej

2026

 

7. Informacja na temat cyklu audytu

Cykl audytu. Za obszar ryzyka przyjmuje się grupy zadań w analizie ryzyka oznaczone cyframi rzymskimi w ilości 23

 

(Liczba wszystkich obszarów ryzyka -23) / (Liczba obszarów ryzyka wyznaczonych do przeprowadzenia  zadań zapewniających w 2022 roku - 3) = cykl audytu

 

                         Cykl audytu :  23/4 = 5,75

Cykl audytu nie uwzględnia zadań zapewniających doraźnych-zlecanych poza planem.

8. Informacje istotne dla prowadzenia audytu wewnętrznego, uwzględniające specyfikę jednostki (np. zmiany organizacyjne)

Ze względu na panującą sytuację audyty, częściowo ( jeśli jest taka możliwość) przeprowadzane są zdalnie, poprzez przesyłanie dokumentów drogą mailową. W 2022 roku nie zakończono realizacji zadań audytowych ze względu na absencję chorobową audytora, 50 dni przeznaczono na zakończenie rozpoczętych audytów. W 2022 roku nie przeprowadzano zmian organizacyjnych,

.

 

* - Należy podać wielkości

 

 

AUDYTOR WEWNĘTRZNY                                                                           BURMISTRZ

 Urszula Wawruszczak                                                                          Grzegorz Kulbicki                                   

                                                                                                                                                                                       

 

 

                                                                                                                           

                                                                                                                                         

........30-12-2022 r.........                                                                       ........30-12-2022 r.........

                    (data)                                                                                                                                       (data)

 

 

 

 

                                                                                                                                                                                       

 

 

 

[1]) Należy wskazać jednostkę, w której jest zatrudniony audytor wewnętrzny oraz jednostki objęte audytem wewnętrznym

2) Niepotrzebne skreślić. Działalność podstawowa obejmuje działalność merytoryczną, statutową charakterystyczną dla danej jednostki. Działalność wspomagająca obejmuje ogólnie rozumiany proces zarządzania jednostką; zapewnia sprawność i skuteczność działań w obszarze działalności podstawowej, np. zamówienia publiczne, zarządzanie kadrami.

3) Niepotrzebne skreślić.

4) Kolumnę 5 należy wypełnić tylko w przypadku wskazania w kolumnie 3: „Działalność Wspomagająca”. Wówczas należy wybrać odpowiednio: „Gospodarka finansowa” albo „Zakupy”, albo „Zarządzenie mieniem”, albo „Bezpieczeństwo”, albo „Systemy informatyczne”, albo „Zarządzanie”.

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Akcja Osoba Data
Dodanie dokumentu: Urszula Wawruszczak 30-12-2022 14:01
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: Urszula Wawruszczak 30-12-2022
Ostatnia aktualizacja: Urszula Wawruszczak 30-12-2022 14:05