Zapytanie ofertowe na wykonanie zadania "Wycinka i cięcia sanitarne drzew w zabytkowym parku w Warnicach"

Znak: GNiOŚ.6131.200.2022.KT                                                 Dębno, dnia 25 października 2022r. ZAPYTANIE OFERTOWE 1. Zamawiający: Gmina Dębno, ul. Piłsudskiego 5, 74-400 Dębno, NIP 597-16-27-649, REGON 210966993, tel. 95 760 30 02 do 04 , fax 95 760 20 30 Wydział odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania: Wydział Gospodarki Nieruchomościami i Ochrony Środowiska zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn.: Wycinka i cięcia sanitarne drzew w zabytkowym parku w Warnicach 2. Opis przedmiotu zamówienia: 2.1. Wycięcie tuż przy poziomie gruntu niżej wymienionych 18 szt. drzew:

Lp	numer na pniu drzewa	rodzaj/gatunek	obwód pnia z inwentaryzacji (w cm)	Wysokość z inwentaryzacji (m)
1	68	topola	270	20
2	71	topola	185	20
3	72	topola	145	20
4	74	topola	189	20
5	77	topola	178	20
6	80	topola	214	20
7	81	topola	187	20
8	83	topola	150	20
9	84	topola	220	20
10	111	klon pospolity	35	20
11	123	topola	177	20
12	124	topola	151	20
13	125	topola	125	20
14	126	topola	147	20
15	127	topola	125	20
16	128	topola	142	20
17	129	topola	105	20
18	409	robinia akacjowa	121+104	20

  2.2. Wykonanie cięć sanitarnych w koronach 23 szt. drzew:

Lp	nr drzewa na mapie	gatunek	obwód pnia z inwentaryzacji (w cm)	wysokość z inwentaryzacji (m)	zakres cięć sanitarnych
1	53	dąb szypułkowy	270	20	CSII
2	54	wiąz szypułkowy	315	16	CSI
3	56	lipa drobnolistna	400	18	CSI
4	154	lipa szerokolistna	330	14	CSI
5	155	dąb szypułkowy	265	20	CSII
6	172	lipa drobnolistna	208	16	CSI
7	175	lipa drobnolistna	203	16	CSI
9	176	dąb szypułkowy	268	18	CSII
10	178	lipa szerokolistna	270	16	CSI
11	185	buk zwyczajny	232	20	CSI
12	217	dąb szypułkowy	289	20	CSII
16	236	lipa drobnolistna	275	20	CSIII
17	284	dąb szypułkowy	182	12	CSII
18	349	dąb szypułkowy	260	20	CSIII
19	382	dąb szypułkowy	207	207	CSIII
20	383	dąb szypułkowy	161	161	CSII
21	386	lipa szerokolistna	187	187	CSI
22	404	dąb szypułkowy	253	253	CSIII
23	436	dąb szypułkowy	345	345	CSIII

  2.3. Zeskładowanie drewna pozyskanego w trakcie prac w taki sposób aby nie stwarzało ono zagrożenia dla bezpieczeństwa osób i mienia oraz nie utrudniało swobodnego przejścia, w szczególności w sposób uniemożliwiający samoistne przemieszczanie się elementów drewna w miejscu wskazanym przez zamawiającego w obrębie parku na terenie miejscowości Warnice. 2.4. Wygrabienie i uporządkowanie terenu po zakończeniu prac z wszelkich powstałych w ich wyniku odpadów (w tym uprzątnięcie i utylizacja tzw. gałęziówki). 2.5. Zagospodarowanie powstałych odpadów zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym Regulaminem utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Dębno. 2.6. Wszelkie prace powinny być wykonane bez wjazdu na teren cmentarza ciężkim sprzętem tj. takim, którego dopuszczalna masa całkowita przekracza 3,5 t.   3. Termin realizacji zamówienia: do 16 grudnia 2022r.   4. Miejsce lub sposób uzyskania informacji oraz dodatkowej dokumentacji określającej szczegółowe warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia: Urząd Miejski w Dębnie Wydział Gospodarki Nieruchomościami i Ochrony Środowiska – pokój nr 34 i 35 lub pod nr telefonu 95 760 30 02 do 04 wewnętrzny 142 i 140. Dopuszcza się składanie do Zamawiającego zapytań i udzielenie odpowiedzi tylko w formie pisemnej na adres poczty elektronicznej: k.trybel@debno.pl.   5. Kryteria wyboru ofert: 100% najniższa cena za wykonanie zadania.   6. Wymagania, jakie powinien spełniać Wykonawca w zakresie dokumentów i oświadczeń (np. posiadanie koncesji, zezwolenia, uprawnienia): a) posiada wpis do KRS lub CEiDG zgodny z zakresem prac w ramach oferty, b) spełnia wymagania art. 37b ust. 1 i 3 ustawy z dnia 23 lipca 2003 r.o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami - Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia spełniającymi wymagania określone w ww. przepisie. c) posiada aktualną polisę ubezpieczeniową OC w zakresie prowadzonych prac o wartości nie mniejszej niż 50.000,00 zł, obejmującą minimum okres od dnia złożenia oferty do dnia ostatecznego odebrania prac przez zamawiającego.   7. Zamawiający przewiduje powierzenie wykonania zadania w formie umowy wykonawcy, który spełnia warunki wskazane w pkt. 6 i zaoferuje najkorzystniejszą cenę za wykonanie zadania. Zamawiający nie dopuszcza jakichkolwiek cesji, w tym wykonania przedmiotu zamówienia przez podwykonawcę.   8. Sposób przygotowania oferty: 8.1. ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej ze wskazaniem ceny netto i ceny brutto odrębnie dla prac związanych w z wycinką i prac związanych z cięciami sanitarnymi, 8.2. do oferty należy dołączyć kopię aktualnej polisy ubezpieczeniowej OC obejmującej zakres przedmiotowego zadania, 8.3. do oferty należy dołączyć dokumentację potwierdzającą spełnianie warunku wskazanego w pkt 6b zapytania ofertowego; 8.4. ofertę należy umieścić w zabezpieczonej kopercie z adnotacją „Wycinka i cięcia sanitarne drzew w zabytkowym parku w Warnicach”; 8.5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty drogą mailową.   9. Miejsce i termin złożenia ofert: ofertę należy złożyć do dnia 8 listopada 2022 r., do godziny 14.00 w siedzibie Zamawiającego w Biurze Obsługi Klienta (budynek B, pokój nr 1).   10. Integralną częścią niniejszego zapytania jest załącznik mapowy z lokalizacją drzew.   11. Zamawiający dopuszcza zakup całości pozyskanego podczas ww. prac drewna opałowego w pierwszej kolejności na rzecz wykonawcy po stawkach obowiązujących w aktualnym Zarządzeniu Burmistrza Dębna w sprawie określenia wysokości cen zbycia drewna opałowego pozyskanego z terenów gminy Dębno. Wykonawca zainteresowany zakupem ww. drewna powinien zawrzeć w ofercie informacje o zamiarze kupna lub zgłosić taki zamiar Zamawiającemu przed odbiorem końcowym zadania.   12. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od zlecenia realizacji zadania w przypadku braku wystarczających środków finansowych na realizację całości zamówienia.