Wydział Planowania i Rozwoju (PiR)

Wydział Planowania i Rozwoju

Kierownik Wydziału: Izabela Kubiak - Mazepa

Do zadań Wydziału Planowania i Rozwoju należy prowadzenie spraw związanych z uzyskiwaniem pomocy finansowej z różnych źródeł, w tym:

1. przygotowywanie, kompletowanie oraz składanie wniosków o środki pomocowe z Unii Europejskiej;
2. opracowywanie i składanie wniosków o przyznanie środków z innych funduszy; 
3. prowadzenie spraw związanych z rozliczaniem, sprawozdawczością oraz monitoringiem projektów realizowanych przez Gminę;
4. współpraca w zakresie pozyskiwania i wykorzystywania środków pomocowych z jednostkami organizacyjnymi Gminy, spółkami gminnymi, partnerami zagranicznymi i miastami partnerskimi;
5. prowadzenie korespondencji z instytucjami zaangażowanymi w realizację projektu w zakresie merytorycznym Wydziału;
6. współpraca z samorządami innych krajów w zakresie pozyskiwania środków;
7. przekazywanie wszelkich niezbędnych informacji, w tym również informacji o dostępnych szkoleniach z zakresu określonych programów operacyjnych, do jednostek organizacyjnych Urzędu Miejskiego oraz Stowarzyszeń;
8. gromadzenie danych niezbędnych do właściwego opracowywania wniosków o dofinansowanie.

Do zadań Wydziału w zakresie strategii rozwoju gminy należy:

1. aktualizacja oraz monitorowane realizacji Strategii Rozwoju Gminy;
2. sporządzanie analiz, prognoz, opinii i ocen dla potrzeb Burmistrza Dębna,
3. współdziałanie z wydziałami i jednostkami organizacyjnymi Gminy w zakresie koor-dynacji wdrażania Strategii Rozwoju Gminy;
4. organizowanie i udział w spotkaniach, warsztatach i konsultacjach dotyczących opracowania Strategii, w tym koordynowanie i prowadzenie prac nad realizacją oraz sprawowanie nadzoru nad wdrożeniem Strategii;
5. opiniowanie projektów podstawowych gminnych aktów prawnych /np. budżetu, planów zagospodarowania przestrzennego, raportu o stanie gminy czy wieloletnich pla-nów inwestycyjnych w zakresie zgodności z przyjętą strategią Gminy;

Do zadań Wydziału należy ponadto:

1. prowadzenie działalności informacyjnej;
2. realizowanie zadań wynikających z przepisów prawa prasowego, zabieganie o promocję Gminy Dębno w mediach lokalnych i centralnych;
3. prowadzenie gminnej strony internetowej, dbałość o aktualność informacji urzędowych na stronach internetowych Urzędu Miejskiego;
4. dbałość o zewnętrzny wizerunek gminy (materiały promocyjne, publikacje, felietony itp.);
5. obsługa spraw związanych z uczestnictwem gminy w związkach, fundacjach i stowarzyszeniach;
6. prowadzenie spraw związanych z realizacją wspólnych inwestycji i programów w ramach porozumień i umów partnerskich;
7. prowadzenie spraw działalności pożytku publicznego;
8. prowadzenie spraw banku danych o organizacjach pozarządowych działających na terenie Gminy Dębno oraz współpracujących z Gminą;
9. współdziałanie przy organizowaniu wszelkich obchodów rocznic, uroczystości i świąt w zakresie obsługi medialnej;
10. koordynacja i realizacja procedur w ramach Budżetu Obywatelskiego; 
11. udział w kolegium redakcyjnym Biuletynu Samorządowo-Informacyjnego Miasta i Gminy Dębno „Merkuriusz Dębnowski”.
12. opracowanie na dany rok budżetowy harmonogramu rzeczowo-finansowego promocji Gminy Dębno.