Wydział Oświaty, Kultury i Sportu (OKiS)

Wydział Oświaty, Kultury i Sportu

Kierownik Wydziału Ewa Świderska

Do zadań wydziału w zakresie oświaty należy realizacja zadań gminy wynikających z ustaw, a w szczególności:

1. prowadzenie spraw w zakresie tworzenia, przekształcania, likwidacji i łączenia w zespół publicznego żłobka, przedszkoli, szkół i placówek oświatowych;
2. ustalenia sieci publicznych szkół podstawowych oraz granic ich obwodów;
3. ustalenia sieci publicznych przedszkoli oraz wysokości opłat w nich obowiązujących;
4. ustalenia wysokości opłat obowiązujących w żłobku;
5. opracowanie założeń do arkuszy organizacji szkół i przedszkoli podległych gminie;
6. prowadzenie spraw związanych z zatwierdzaniem arkuszy organizacji przedszkoli, szkół i placówek oświatowych i zmian w ich organizacji;
7. przygotowanie i obsługa kancelaryjna konkursów na dyrektorów podległych jedno-stek oświatowych;
8. prowadzenie postępowania egzaminacyjnego w sprawie awansu zawodowego na stopień nauczyciela mianowanego;
9. prowadzenie spraw dotacji dla placówek oświatowych, prowadzonych przez inne niż gmina osoby prawne i fizyczne:
   a) naliczanie dotacji oświatowych na podstawie kwot przewidzianych w ustalonej kwo-cie potrzeb oświatowych oraz dotacji na podstawie wydatków dla niepublicznych placówek oświatowych, dokonywanie stosownych aktualizacji,
   b) przeprowadzanie kontroli w placówkach niepublicznych w zakresie wykorzystania przyznanej dotacji,
   c) rozliczanie kosztów wychowania przedszkolnego między gminami;
10. prowadzenie ewidencji niepublicznych placówek oświatowych;
11. prowadzenie spraw związanych z przyznaniem dofinansowania kosztów kształcenia młodocianych pracowników zamieszkałych na terenie gminy Dębno;
12. współpraca z Kuratorem Oświaty w sprawach oceny pracy dydaktyczno-wychowawczej, nadzoru pedagogicznego oraz powoływania dyrektorów jednostek;
13. współdziałanie z Poradnią Psychologiczno- Pedagogiczną w zakresie realizowanych zadań w placówkach oświatowych;
14. współpraca z Hufcem Pracy i Regionalną Placówką Opiekuńczo-Wychowawczą w Dębnie;
15. prowadzenie teczek akt osobowych dyrektorów szkół i przedszkoli;
16. kontrolowanie spełniania obowiązku szkolnego i obowiązku nauki;
17. prowadzenie rejestru żłobków i klubów dziecięcych prowadzonych na terenie gminy Dębno;
18. prowadzenie rejestru placówek wsparcia dziennego działających na terenie gminy Dębno, wydawanie zezwoleń, sprawowanie kontroli nad placówką; 
19. analizowanie i weryfikowanie danych dotyczących przyznawanej kwoty potrzeb oświatowych;
20. opracowywanie i składanie wniosków do Ministerstwa Edukacji Narodowej o przyznanie dodatkowych środków z rezerwy oświatowej;
21. prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem i realizacją stypendiów (za wyniki w nauce, sportowe, artystyczne), zasiłków szkolnych i nagród artystycznych;
22. przygotowywanie projektów uchwał Rady Gminy i zarządzeń Burmistrza w sprawach działalności żłobka, przedszkoli oraz szkół ;
23. prowadzenie kontroli w żłobku, szkołach i placówkach w zakresie obejmującym realizację zadań kompetencyjnie należących do organu prowadzącego;
24. organizowanie dowozów uczniów do szkół i bieżący nadzór nad jego realizacją;
25. organizacja dowozu dzieci niepełnosprawnych do przedszkoli i szkół oraz zwrot kosztów dowozu rodzicom i opiekunom prawnym dzieci niepełnosprawnych do szkół i ośrodków;
26. prowadzenie i koordynacja baz danych w ramach Systemu Informacji Oświatowej oraz obowiązującej sprawozdawczości;
27. opiniowanie powołania wicedyrektorów placówek oświatowych;
28. analiza i prognozowanie potrzeb placówek oświatowych oraz żłobka w zakresie inwestycji modernizacji, remontów i wyposażenia;
29. prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem nagród Burmistrza dyrektorom szkół;
30. sporządzanie informacji o stanie realizacji zadań oświatowych za dany rok szkolny;
31. realizowanie programów rządowych i dotacji kierowanych do placówek oświato-wych i opiekuńczych;
32. prowadzenie w stosunku do kierowników jednostek organizacyjnych czynności z zakresu prawa pracy;
33. koordynowanie funkcjonowania i sprawowanie nadzoru nad działalnością przedszkoli, szkół, żłobka i placówek oświatowych w zakresie bezpiecznych i higienicznych warunków nauki, wychowania i opieki, organizacyjnych, administracyjnych i prawnych;
34. koordynowanie działań związanych z kształceniem specjalnym uczniów, cudzoziemców oraz pomoc uczniom znajdującym się w trudnej sytuacji materialnej;
35. monitorowanie i koordynowanie postępowania rekrutacyjnego do żłobka, przedszkoli, szkół i placówek oświatowych.

Do zadań wydziału w zakresie kultury i sportu należy: realizacja zadań gminy wynikających z ustaw w zakresie kultury i sportu, a w szczególności:

1. nadzór administracyjny nad działalnością Ośrodka Sportu i Rekreacji oraz współ-praca w zakresie upowszechniania sportu,
2. wykonywanie zadań organizatora w odniesieniu do gminnych instytucji kultury:
   a) Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy w Dębnie wraz z filiami,
   b) Dębnowskiego Ośrodka Kultury, 
    
3. załatwianie skarg i wniosków dotyczących funkcjonowania Ośrodka Sportu i Rekre-acji, Dębnowskiego Ośrodka Kultury oraz Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy w Dębnie,
4. współdziałanie z instytucjami oraz z organizacjami pozarządowymi w zakresie upowszechniania kultury oraz tworzenia i realizacji planów rozwoju kultury w gminie;
5. współdziałanie z Gminną Radą Kultury, Gminną Radą Sportu;
6. opiniowanie projektów statutów gminnych instytucji kultury;
7. prowadzenie rejestru gminnych instytucji kultury;
8. współudział w organizacji uroczystości i imprez kulturalnych, sportowych, rekreacyjnych;
9. współdziałanie z organizacjami i instytucjami sportowymi o zasięgu ponadgminnym;
10. współdziałanie w zakresie organizacji szkolnego współzawodnictwa sportowego oraz opracowywanie kalendarza imprez kulturalnych, sportowych;
11. prowadzenie spraw finansowych związanych z działalnością kulturalną sołectw;
12. współpraca z Radami Sołeckimi w zakresie korzystania ze świetlic wiejskich - przygotowanie projektów umów na wynajem;
13. opracowywanie budżetu w zakresie utrzymania świetlic wiejskich oraz koordyno-wanie ich remontów oraz pozostałych spraw związanych z ich funkcjonowaniem;
14. opracowywanie treści umów, zleceń dokumentów w zakresie spraw wydziału;
15. prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem terenów sportowych i rekreacyjnych nieprzekazanych innym podmiotom;
16. prowadzenie działań na rzecz organizowania lokalnej turystyki, w tym:
    a) współpraca z Polską Organizacją Turystyczną i Zachodniopomorską Regionalną Organizacją Turystyczną w zakresie tworzenia i funkcjonowania Lokalnej Organizacji Turystycznej,
    b) koordynowanie spraw związanych z wykorzystaniem turystycznych obiektów zabytkowych, szlaków turystycznych, rowerowych, pieszych nordic walking;
17. przygotowywanie zamówień na usługi transportowe uczniów w zakresie rywalizacji sportowej;
18. przeprowadzanie okresowej kontroli stanu technicznego placów zabaw, boisk na terenach placówek oświatowych, świetlic wiejskich i plaży miejskiej;
19. organizacja prac społecznych przez małoletnich wskazanych przez sąd.